Hantering av personuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är personuppgiftsansvarig för behandlingen för dina personuppgifter. Din kontaktperson för denna behandling är: Maria Engedahl, maria.engedahl@slu.se, 018-67 13 32.

Personuppgiftsombud vid SLU är Anna Jarmar, som nås på anna.jarmar@slu.se eller 018-67 22 75. Du kan även vända dig till dataskydd@slu.se, 018-67 20 90.

Ändamål

Universitetsdjursjukhuset (UDS) vid SLU samlar in djurägares personuppgifter för att kunna föra en journal över gjorda behandlingar där kontaktuppgifter till djurägaren behövs för att kommunicering etc. UDS behöver också personuppgifter för debiteringar, inklusive ev. fakturering.

SLU använder även UDS journaler inom forskningen för veterinärmedicin och utbildningsverksamheten. I dessa fall används dina personuppgifter i princip uteslutande för kontakt med dig som djurägare vid behov, ex. uppföljning av vård.

SLU kommer även att behandla dina personuppgifter på de sätt som krävs för att SLU ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Rättslig grund

Djurhälsopersonal har skyldighet att föra journal över utförda behandlingar. I journalen ska förutom utförda behandlingar även djur- och djurägaruppgifter noteras (SJVFS 2017:22). Den rättsliga grunden är därför att SLU ska uppfylla en rättslig förpliktelse.

SLU ska även bedriva forskning och utbildning inom veterinärmedicin. (SFS 1993:221). Den rättsliga grunden för detta är därför att SLU ska uppfylla en uppgift av allmänt intresse.

Utlämnande

UDS kommer att utlämna personuppgifter till de samarbetspartners som normalt ingår i djursjukhusverksamheten. Bland dessa återfinns exv djurförsäkringsbolag, andra djursjukhus och kliniker i samband med remisser, apotek, externa laboratorier etc.

SLU kan, om sekretessprövning skulle visa att sekretess inte skulle gälla, komma att lämna ut dina personuppgifter till den som begär ut en allmän handling.

Lagring

Dina personuppgifter lagras så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv, dvs 10 år. SLU:s regler för lagring av material som kan komma att användas i forskning är att de ska lagras i ytterligare 10 år, dvs i sammanlagt 20 år.

Dina rättigheter

Du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, begränsade och att få tillgång till de personuppgifter som behandlas, samt rätten att invända mot behandlingen av dina omständigheter. För att använda dig av dina rättigheter, kontakta Anna Jarmar eller dataskydd@slu.se.

Om du har synpunkter på SLUs personuppgiftsbehandling kan du vända dig till dataskydd@slu.se, 018-67 20 90.

Om du inte är nöjd med SLUs svar på din kontakt, kan du vända dig med klagomål på SLUs behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen, datainspektionen@datainspektionen.se eller 08-657 61 00. 

Du kan läsa mer om datainspektionens tillsyn på http://www.datainspektionen.se