Kontaktinformation
Kontakta SLU
Adresser och kontaktuppgifter till olika funktioner, orter och enheter vid SLU. Dessutom hittar du bland annat SLU:s fakturaadress och information om hur du kan ta reda på hur dina personuppgifter hanteras vid SLU.
Officiell adress och organisationsnummer
SLU
Box 7070
750 07 UPPSALA
Tel. växel: 018-67 10 00
Fax: 018-67 20 00
Organisationsnummer: 202100-2817
VAT-nummer: SE202100281701
Registrator
Besöksadress: Ulls hus, Almas allé 8, Uppsala
Expeditionstid: må-fr kl 9-11, 13-15
E-post: registrator@slu.se
Tel: 018-67 10 00
Fax: 018-67 20 00
SLU:s orter
- SLU Uppsala, se officiella adressen ovan
- SLU Alnarp, Box 52, 230 53 Alnarp Tel vxl: 040-41 50 00, fax: 040-41 50 10
- SLU Umeå, 901 83 Umeå Tel vxl: 090-786 81 00, fax: 090-786 81 25
- SLU Skara, Box 234, 532 23 Skara Tel vxl: 0511-671 00, fax: 0511-671 34
- SLU:s alla orter
Fakturaadress och -hantering
SLU kan ta emot fakturor elektroniskt som svefakturor, via e-post eller brev. Klicka på den expanderbara menyn för mer information.
Skicka fakturor TILL SLU
Fakturaadress
SLU:s fakturaadress är:
SLU Fakturamottagning
Box 7090
750 07 Uppsala
Denna ska alltid anges på fakturan.
Det är viktigt att enbart fakturaadressen står i adressfältet, fakturareferensen ska anges i ett särskilt fält (se avsnittet om fakturareferens).
Om namnet på beställaren trots detta anges i fakturaadressen får namnet aldrig stå först i fakturaadressen! Då kan fakturan betraktas vara utställd till beställaren och inte till SLU och beställaren riskerar att bli personligt betalningsansvarig.
Fakturareferens
- Om det finns ett ordernummer (om beställningen har utförts i SLU:s e-beställningssystem Proceedo) ska denna anges som referens.
- Om ordernummer saknas ska beställarens fakturareferens anges på fakturan som "Er referens" (SLU:s referens). SLU:s referenskoder består av tre siffror+tre bokstäver, t.ex. 123ABC.
- Bara koden ska anges på fakturan och inget annat. Det får alltså bara stå t.ex. "123ABC" och inte "Ref: 123ABC".
- Leverantören måste ange referensen i ett särskilt fält i sitt fakturasystem. Det finns alltid ett fält i fakturasystemen som är avsedd för kundens referens och det är viktigt att referensen anges där. På så sätt hamnar den på rätt plats i fakturan och vårt fakturasystem (Palette) hittar referensen automatiskt.
Typer av fakturor som SLU kan ta emot
SLU kan ta emot fakturor på tre sätt, som ska prioriteras såhär:
- elektroniskt i formatet Svefaktura BIS 5A 2.0 (PEPPOL) eller Svefaktura 1.0
- via e-post i formatet pdf eller tiff
- pappersfakturor via brev
Anledningen till denna prioritetsordning är att svefakturor är helt elektroniska och inte behöver verifieras. Detta innebär att svefakturor är den billigaste, snabbare och säkraste metoden.
Fakturor via mail är dock ett bättre alternativ än fakturor via papper.
Elektroniskt som Svefaktura BIS 5A 2.0 (PEPPOL) eller Svefaktura 1.0
Leverantörer kan skicka svefakturor till SLU på två sätt:
- Genom manuell registrering i webbportalen www.fakturaportalen.se. SLU har avtal med leverantören av denna portal och genom att registrera fakturan där skickas den direkt till SLU.
- I ett eget system eller en annan webbportal.
Om leverantören vill göra enligt punkt två och skicka i formatet Svefaktura 1.0 måste SLU och leverantören först sätta upp kopplingar gentemot varandra.
För att skicka Svefaktura BIS 5A 2.0 (PEPPOL) ska fakturan skickas via PEPPOL och innehålla SLU:s ID 0007:2021002817.
Kontakta ekonomisystem@slu.se vid eventuella frågor.
Via e-post i formatet pdf eller tiff
Fakturorna ska e-postas till slufaktura@slu.se.
En kvittens skickas till avsändarens e-postadress när fakturan kommit till mejlinkorgen.
Krav på innehåll och hantering av information i mejlet:
- Fakturan ska bifogas mejlet och måste vara i formatet pdf eller tiff.
- En faktura = en bifogad fil.
- Ev. bilagor till fakturan måste ingå i samma fil som fakturan. Varje dokument i mejlet tolkas som 1 st faktura.
- Ev. information i själva mejlet kommer inte att läsas. Processen är helt automatiserad och ingen person bevakar inkommande mejl. Fakturafrågor och supportärenden ställs till palettesupport@slu.se.
Utbetalningsblanketter via Palette
Dessa blanketter får endast användas internt inom SLU!
Samtliga "utbetalningsblanketter via Palette" (se Blanketter) inklusive bilagor kan också mejlas till slufaktura@slu.se. Tänk på att blanketten och ev. bilagor måste skickas tillsammans som en fil.
Pappersfakturor via brev
Pappersfakturor ska skickas till fakturaadressen (se ovan).
Fakturorna vidarebefordras därefter till en extern skanningscentral som skannar fakturorna. De skickas sedan digitalt till SLU.
Hantering av personuppgifter
När du svarar på enkäter, anmäler dig till kurser eller konferenser eller liknande kommer dina personuppgifter att behandlas vid SLU. Läs här om hur hur det går till och vart du vänder dig för att få reda på dina rättigheter.
Andra sökvägar
- Om SLU:s webbplatser
- Biblioteket
- Chefer vid SLU
- Institutioner och fakulteter
- Kontakta forskarna
- Kontakta miljöanalytikerna
- Kontakter för samverkan och innovation
- Pressrum
- Studie- och karriärvägledning
- Sök personal
- Universitetsdjursjukhuset
- Universitetsadministrationen
- Felanmälan av SLU-ägda fastigheter
Kontaktinformation
